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Cette année encore, M2A organisera au moins une partie par mois

OCTOBRE 2017 :
- Dimanche 15 : Partie du dimanche Scénarisée

#26 2014-06-27 08:47:24

Raph
Yololo
Inscription : 2012-09-29
Messages : 1 468

Re : AG de fin d'année 2013-2014

Tout à fait ! Et comme tu dis T0X, je pense qu'il y a un gros potentiel pour cette prochaine saison ! Mais d'abord va y avoir de la paperasse à faire ^_^

Manu va vous passer admins rapidement, comme ça vous serez effectifs sur le forum. Renan je te MP pour qu'on se tienne au courant sur tous les papiers à faire.

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#27 2014-06-27 13:37:38

Peanut's
Orga Concord
Inscription : 2012-10-02
Messages : 1 201

Re : AG de fin d'année 2013-2014

Merci à toi Blackout !


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#28 2014-06-27 18:19:41

Blackout
Orga Concord
Inscription : 2012-10-04
Messages : 535

Re : AG de fin d'année 2013-2014

Bah de rien, si je peux rendre service smile

Blackout

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#29 2014-07-13 09:01:06

Renan
Administrator
Lieu : Corconne, gard
Inscription : 2012-10-02
Messages : 4 390

Re : AG de fin d'année 2013-2014

Bon! Je suis dans la paperasse!
J'ai des infos qui manque et je n'ai plus accès a la Drop-box, ce qui n'aide pas!!!

J'ai besoin des noms et prénoms des membres du bureau et j'ai besoin du bilan fnancier résumé de 2013/2014!
Dès que ces infos sont récupérés, je pourrais envoyer a qui de droit la composition du nouveau bureau et récupérer la main sur le compte bancaire!

Je vais aussi commencer a établir les plannings de jeux pour l'année a venir!

J'attends les PM de Gary, T0X, Peanut's, Gfly et Extrod pour les infos manquante!


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"Lourd est le parpaing de la réalité sur la tartelette au fraises de nos illusions"
Boulet

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#30 2014-07-14 21:16:11

Raph
Yololo
Inscription : 2012-09-29
Messages : 1 468

Re : AG de fin d'année 2013-2014

Je suggère que toutes ces questions logistiques soient énoncées et réglées dans la partie Staff du forum ^_^

PS : Pour la DB je t'ai envoyé un MP. Checke ça et on se tient au courant.

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#31 2014-07-14 21:52:41

Gfly
Membre
Inscription : 2013-07-11
Messages : 357

Re : AG de fin d'année 2013-2014

Oui Raph sauf que nous n'avons pas tous les droit pour la partie staff du forum...!

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#32 2014-07-15 07:21:54

Renan
Administrator
Lieu : Corconne, gard
Inscription : 2012-10-02
Messages : 4 390

Re : AG de fin d'année 2013-2014

Je vais vous donner les droits les enfants!

Raph -> C'est bon, j'ai récupéré le lien et tout marche! Je vais pouvoir faire le bilan financier et finaliser le changement de bureau!


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#33 2014-07-15 07:56:32

Renan
Administrator
Lieu : Corconne, gard
Inscription : 2012-10-02
Messages : 4 390

Re : AG de fin d'année 2013-2014

OK!!!

Le compte rendu de l'AG est bouclé! Je vous le poste, si vous avez des choses a y ajouter, vous me le dites!

Renan a écrit :

Compte rendu de l'Assemblée Générale de fin de saison 2013-2014, début de saison 2014-2015.

    Le jeudi 26 juin à 18 heures, les membres de l'association se sont rassemblés via logiciel de communication "SKYPE" afin de réaliser l'AG de fin de saison. Étaient présent onze adhérents dont le président, et le secrétaire, ainsi que deux intéressés.

Au sommaire de cette AG :
-Bilan moral
-Bilan financier
-Vote du nouveau bureau pour la saison 2014/2015 et pour diverses modifications internes
-Projets pour la saison 2014/2015

Bilan Moral :
L'association a participé aux événements suivants:

Brevet eXtremilsim 2014 (Weekend airsoft)

L’association a organisé les événements suivants :

une séance d’IPSC
plusieurs séance de drill
plusieurs commandes groupées
Challenge Concord 2014 (Weekend airsoft)

Bilan Financier :

Recettes :
Cotisations : 17 x 20€
participation IPSC: 2 x 5€
TOTAL : 350€

Dépenses :
Assurance (de septembre 2013 à fin décembre de 2014) : 150€23
Hébèrgement du site internet : 28€56
Brevet eXtremilsim 2012 : 0€
Challenge Concord 2012 : 0€
TOTAL : 178€79

Balance : 171€21 sur le compte de l'association

Décisions votées :
Vote du nouveau bureau : président : Renan Castor ; secrétaire : Mathieu Chanfrau ; trésorier : Kevin Lehman ; suppléants : Matthias Dumetz, Simon Giret, Alexandre petit-barat.
La décision de conserver un site payant sur la cotisation du membre fondateur (Denis Rabaud) a été voté a 8 voix pour et 3 votes blanc

Toutes ces décisions ont été votées à l’unanimité des adhérents présents.

Projets pour la saison 2012/2013 :
Gros effort sur la communication : il faut continuer à dé-dramatiser le loisir, et axer notre discours sur toutes les activités annexes que nous proposons
Organisations de sorties randonnées bushcraft/aventure
Tenter de trouver une solution pour l'organisation de séance d'IPSC plus régulière
Organisation de 4 Opération (week-end de jeux) sur l'année dont le Challenge Concord, la participation a l'organisation du Brevet Extremilsim (si celui-ci est maintenu), une OP "test" a type Roleplay sur la commune de Nage et une OP organisée par un membre suppléant (Peanut's)
Création de deux groupes de jeux "spécialisé"
Création du poste "d'ambassadeur" afin de renforcer nos lien avec les autres associations de la région
Travail sur la communication


Conclusion :

Pour conclure, cette troisième saison fut assez pauvre en événements mais a cependant remporté l'approbation de ses participants sur le peu d'événement qui ont été organisés.
Les adhérents 2013/2014 semblent tous vouloir reconduire leur adhésion pour cette saison, et plusieurs intéressés ont d'ores et déjà manifesté leur volonté d'intégrer l'association. Nous envisageons de participer au Forum des associations, non plus sur le campus mais a l'échelle de la ville.
Pour la saison 2014/2015, nous allons recentrer nos activités sur la pratique de l'airsoft et tenter de rendre l'association plus présente en terme de "jeux" sur la région. Nous allons nous concentrer sur l'organisation de quelques parties de grandes envergures sur plusieurs jours (entre 3 et 4) et tenter d'établir des parties rapide le dimanche sur le terrain mis a notre disposition a Montarnaud.

C'est donc avec un certain enthousiasme et une certaine motivation que nous attaquons cette saison 2014/2015.


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Boulet

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#34 2014-07-15 08:33:55

T0X
Administrator
Inscription : 2013-09-07
Messages : 3 185

Re : AG de fin d'année 2013-2014

Bien bien, 4 petits détails:

- Le compte de l'asso était a 0?
- Saison 2014-2015, pas 2012-2013
- On avait pas dit que le rôle d'ambassadeur revenait au secrétaire (c'est pas grave en soit, c'est juste qu'il me semble que)? Si non, qui c'est?
- En conclusion, rajouter la recherche de nouveaux terrains?


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#35 2014-07-15 10:54:15

Renan
Administrator
Lieu : Corconne, gard
Inscription : 2012-10-02
Messages : 4 390

Re : AG de fin d'année 2013-2014

Correction:

Renan a écrit :

Compte rendu de l'Assemblée Générale de fin de saison 2013-2014, début de saison 2014-2015.

    Le jeudi 26 juin à 18 heures, les membres de l'association se sont rassemblés via logiciel de communication "SKYPE" afin de réaliser l'AG de fin de saison. Étaient présent onze adhérents dont le président, et le secrétaire, ainsi que deux intéressés.

Au sommaire de cette AG :

-Bilan moral
-Bilan financier
-Vote du nouveau bureau pour la saison 2014/2015 et pour diverses modifications internes
-Projets pour la saison 2014/2015

Bilan Moral :

L'association a participé aux événements suivants:
- Brevet eXtremilsim 2014 (Weekend airsoft)

L’association a organisé les événements suivants :
- une séance d’IPSC
- plusieurs séance de drill
- plusieurs commandes groupées
- Challenge Concord 2014 (Weekend airsoft)

Bilan Financier :

Recettes :
- Reliquats 2012 - 2013 : 139€59
- Cotisations : 17 x 20€
- participation IPSC: 2 x 5€
TOTAL : 489€59

Dépenses :
- Assurance (de septembre 2013 à fin décembre de 2014) : 150€23
- Hébèrgement du site internet : 28€56
- Frais bancaire : 47€20
- Brevet eXtremilsim 2012 : 0€
- Challenge Concord 2012 : 0€
TOTAL : 225€99

Balance :
263€36 sur le compte de l'association

Décisions votées :

Vote du nouveau bureau :
- président : Renan Castor à l'unanimité
- secrétaire / ambsadeur : Mathieu Chanfrau à l'unanimité
- trésorier : Kevin Lehman à l'unanimité
- suppléants : Matthias Dumetz, Simon Giret, Alexandre petit-barat. à l'unanimité
- La décision de conserver un site payant sur la cotisation du membre fondateur (Denis Rabaud) a été voté a 8 voix pour et 3 votes blanc

Projets pour la saison 2014/2015 :

- Gros effort sur la communication : il faut continuer à dé-dramatiser le loisir, et axer notre discours sur toutes les activités annexes que nous proposons
- Organisations de sorties randonnées bushcraft/aventure
- Tenter de trouver une solution pour l'organisation de séance d'IPSC plus régulière
- Organisation de 4 Opération (week-end de jeux) sur l'année dont le Challenge Concord, la participation a l'organisation du Brevet Extremilsim (si celui-ci est maintenu), une OP "test" a type Roleplay sur la commune de Nage et une OP organisée par un membre suppléant (Peanut's)
- Création de deux groupes de jeux "spécialisé"
- Création du poste "d'ambassadeur", associé a celui de secrétaire afin de renforcer nos lien avec les autres associations de la région
- Travail sur la communication


Conclusion :

Pour conclure, cette troisième saison fut assez pauvre en événements mais a cependant remporté l'approbation de ses participants sur le peu d'événement qui ont été organisés.
Les adhérents 2013/2014 semblent tous vouloir reconduire leur adhésion pour cette saison, et plusieurs intéressés ont d'ores et déjà manifesté leur volonté d'intégrer l'association. Nous envisageons de participer au Forum des associations, non plus sur le campus mais a l'échelle de la ville.
Pour la saison 2014/2015, nous allons recentrer nos activités sur la pratique de l'airsoft et tenter de rendre l'association plus présente en terme de "jeux" sur la région. Nous allons nous concentrer sur l'organisation de quelques parties de grandes envergures sur plusieurs jours (entre 3 et 4) et tenter d'établir des parties rapide le dimanche sur le terrain mis a notre disposition a Montarnaud.

C'est donc avec un certain enthousiasme et une certaine motivation que nous attaquons cette saison 2014/2015.


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